Monitoring płatności
Jaki jest najskuteczniejszy sposób zapobiegania nieterminowym należnościom finansowym? Odpowiedź na to pytanie jest prosta – monitoring płatności. Dzięki tej usłudze można bowiem zyskać stałą, bezkonfliktową i w pełni profesjonalną kontrolę płatności faktur od momentu ich wystawienia, aż do dnia zapłaty. Systematyczny kontakt z płatnikiem zapewnia nie tylko regularność spłat, ale także w dużej mierze ogranicza ryzyko poniesienia większych strat finansowych. Pozwala także na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości, które mogą wystąpić w procesie sprzedaży.
Usługa monitoringu płatności, podobnie jak w przypadku wywiadowni gospodarczej (raporty handlowe) skierowana jest zarówno dla małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. W przypadku tych ostatnich, wykorzystywane jest specjalistyczne oprogramowanie, które pozwala na automatyczną i bezobsługową realizację usługi. W ramach takiego monitoringu prowadzone są następujące czynności:
- wysyłanie informacji do kontrahenta przed terminem płatności,
- potwierdzenie otrzymania faktury i zgodności danych,
- telefoniczne przypomnienie o zbliżającym się terminie zapłaty,
- potwierdzenie dokonania wpłaty,
- wysłanie wezwania do zapłaty w przypadku opóźnienia,
- sporządzanie raportów z przeprowadzonych działań,
- analiza kontrahentów pod kątem wymagalności należności.
Korzystając z usług monitoringu płatności, firma może w znaczący sposób zwiększyć swoją stabilność finansową i uniknąć zbędnego finansowania zewnętrznego, przede wszystkim dzięki terminowemu przepływowi środków pieniężnych.
Tags: raporty handlowe, straty finansowe, systematyczny kontakt z płatnikiem, wywiad gospodarczy, zobowiązania finansowe